卒業・修了生向け証明書発行業務について　

　各種証明書の発行にあたっては，個人情報保護法の観点から，ご本人の意思によるお申込みであることを確認させていただいております。　このため，各種証明書を請求する場合には，公的機関発行の身分証明書や委任状の提出等をお願いいたします。
　なお，申込み時に提出いただいた書類は返却できません。また，証明書発行業務以外の目的に利用することはありません。

１．証明書等の交付について

　証明書の申し込みは郵送又は学務係窓口にて受け付けています。

　電話での申し込みは、受け付けていません。

　交付証明書の種類は、次のとおりです。発行手数料は必要ありません。

�@ 学部卒業証明書【 和文・英文 】

�A 大学院修了証明書【 和文・英文 】

�B 学部、大学院成績証明書【 和文・英文 】

�C 研究生在籍期間証明書

�D 学力に関する証明書（教員免許申請用：旧称 基礎資格及び単位修得証明書）

�E その他（学務係へお問い合わせ下さい。）

２．郵送での申し込み方法について

　以下の事項を任意の用紙に記入し，「公的な身分証明書（免許証・パスポートなど）」・返信用封筒（返信先記入，切手貼付）を同封のうえ、下記申し込み先に送付して下さい。 （交付願いはこちらPDF）

　なお，返送は到着日の３日後（休業日除く）になりますので、余裕をもって申し込んで下さい。

　ただし，英文の場合は２週間ほどかかります。

• 氏名及びふりがな（英文の場合はローマ字表記・改姓があった場合は旧姓も記入）

• 学科、専攻名

• 学籍番号（覚えている方）

• 生年月日

• 入学年、卒業（修了）年月

• 必要な証明書の種類及び部数

• 使用目的

• 提出先

• 電話番号 （日中連絡が取れるもの）

返信切手は定型封筒で80円、定型外で120円、速達の場合はそれぞれ270円がプラスされます。

複数枚の申請、特に成績証明書を厳封する場合は重さに注意してください。目安としては証明書4枚以上、

厳封成績証明書2通以上から90円となります（50ｇまで）。

３．窓口での申し込み方法について

　学務係窓口で所定の「証明書交付願」に必要事項を記入して、学務係へ「公的に身分を証明できる物（免許証・パスポートなど）」を提示して下さい。

　なお、交付は発行する証明書の種類によって大きく異なりますので、余裕をもって申し込んで下さい。

　郵送を希望する場合は、返信用封筒及び切手を持参して下さい。

４. 委任されて他者の証明書の発行をする場合に必要な物

　・委任状（任意の様式で、証明書の発行を委任する旨の文章に、委任の日付け、本人の直筆サイン、押印がなされているもの）

　・代理人の身分を証明するものの写し（免許証・パスポートなど）

５．申込み、問い合わせ先等

〒399-4598

長野県上伊那郡南箕輪村8304

信州大学農学部 学務係

TEL ０２６５−７７−１３２１（直通）

FAX ０２６５−７７−１３１３

窓口時間：月曜日〜金曜日8:30〜17:00

休 業 日：土日祝日及び12月29日〜1月3日　夏季休暇（８月中旬の連続した３日間）